10 araçlık filo için 36 aylık satın alma ve kiralama maliyeti; karar için kontrol listesi.
Şirket araç filosunu satın alma yoluyla mı yönetmeli, yoksa operasyonel kiralamaya mı geçmeli? Bu soru, her yıl finans yöneticilerinin gündemine gelir. Doğru cevap, filonun büyüklüğüne, kullanım yoğunluğuna ve şirketin sermaye önceliklerine bağlıdır. Aşağıdaki karşılaştırma, basitleştirilmiş bir örnekle çerçeve sunar.
Örnek senaryo: 10 araç, 36 ay
Araç başına 1.800.000 ₺ alış bedeli, süre sonunda %50 ikinci el değeri, aylık %2,5 finansman maliyeti ve yılda 120.000 ₺ sigorta-bakım-lastik gideri varsayalım.
- Değer kaybı: 900.000 ₺
- Finansman maliyeti: ≈ 891.000 ₺ (ortalama bakiye üzerinden)
- Sigorta, bakım ve lastik (3 yıl): 360.000 ₺
- Araç başı toplam: ≈ 2.151.000 ₺
Aynı araç için 56.000 ₺/ay operasyonel kira ile 36 ayda toplam 2.016.000 ₺ ödenir. Fark araç başına yaklaşık 135.000 ₺, on araçta 1,35 milyon ₺'dir.
Satın almanın avantajları
- Araç şirket varlığıdır; süre sonunda ikinci el değeri sizde kalır
- İhtiyaca göre özelleştirme ve marka seçimi serbesttir
- Yüksek kilometre yapılan araçlarda kilometre cezası yoktur
Operasyonel kiralamanın avantajları
- Sermaye bağlamaz; nakit akışı sabit ve öngörülebilir olur
- İkinci el değer riski, bakım sürprizleri ve ikame araç işi kiralayıcıdadır
- Filo yönetimi, raporlama ve tek fatura ile idari yük azalır
- Yenileme döngüsü 24-48 ayda otomatiktir; filo hep yeni kalır
Karar için kontrol listesi
- Araç başı yıllık kilometre 40.000'in altında mı? (Kiralama avantajlı)
- Nakit akışı veya yatırım önceliği başka alanlarda mı?
- İdari yükü azaltmak istiyor musunuz?
- Aracı 5 yıldan uzun kullanmayı planlıyor musunuz? (Satın alma avantajlı)
Gizli maliyetlere dikkat
Satın almada ikinci el değer tahmini en büyük belirsizliktir; piyasa dalgalandığında %50 varsayımı %40'a düşebilir ve fark doğrudan şirketin zararı olur. Kiralamada ise km aşımı, hasar muafiyeti ve erken sonlandırma koşullarını sözleşmede kontrol etmek gerekir.
Karma model
Birçok şirket çekirdek filoyu operasyonel kiralamayla, mevsimsel ihtiyaçları ise günlük/aylık kiralamayla karşılar. Böylece sabit maliyet düşer, tepe dönemlerde esneklik korunur.
Sözleşmede bakılacak maddeler
- Kilometre sınırı ve aşım ücreti
- Hasar muafiyeti ve ikame araç koşulları
- Erken sonlandırma ve araç değişim maliyeti
- Bakım ve lastik kapsamı (yaz/kış)
Kendi rakamlarınızı girmek için filo maliyet karşılaştırma aracımızı kullanabilir, 24 saat içinde yazılı teklif almak için kurumsal formu doldurabilirsiniz. Vergi etkileri şirket durumuna göre değişir; mali müşavirinize danışmanızı öneririz.